السبت, 12 مارس, 2022
وظيفة شاغرة..
الجامعة الإماراتية الدولية
المسمى الوظيفي: منسق كلية
الكلية: كلية الهندسة وتكنولوجيا المعلومات
مسؤول أمام: عميد الكلية
الواجبات ومهام الوظيفة:
- إعداد وتنسيق الجداول الدراسية واسقاطها على القاعات والمعامل بالإضافة إلى الجداول الامتحانية الفصلية النظرية والعملية.
- متابعة توفير الخدمات اللازمة للعملية التعليمية ( الأقلام– المساحات – الأجهزة – تصوير- الأدوات الأخرى المستخدمة في المحاضرات - ...الخ) وتوزيعها وحفظها.
- إعداد ومتابعة حوافظ توقيعات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم وتجهيز العقود.
- العمل في فريق اللجنة الامتحانية بالكلية.
- فتح ملف لكل مدرس يحفظ فيه السير الذاتية والمؤهل ومفردات المواد التي يقوم بتدريسها.
- إبلاغ المدرسين بالتعاميم والتعليمات الصادرة من الأقسام أومن إدارة الشئون الإداري.
- يعمل كحلقة وصل بين إدارة الشئون الأكاديمية والأقسام والمدرسين والطلاب
- المشاركة في عضوية المجالس العلمية في الكلية واللجان.
- القيام بالأرشفة الإلكترونية واليدوية للملفات.
- إعداد التقارير اليومية عن مستوى الأداء والانضباط للعملية التدريسية.
- حل مشاكل الطلبة والرفع للأقسام العلمية والعمادة.
- إعداد مستحقات أعضاء هيئة التدريس.
- الإعداد والتنسيق لجميع أنشطة الكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية والإدارات.
- تسليم واستلام أعمال الفصل من قبل أعضاء هيئة التدريس.
- عمل وإدارة المجموعات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومندوبي الطلاب.
- التواصل والتنسيق بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب فيما يخص المحاضرات والتعويض والأعتذار.
- المشاركة في إعداد الفعاليات والندوات والأنشطة.
- المشاركة في إعداد التقويم الأكاديمي للكلية.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى من قبل رؤساء الأقسام أو عميد الكلية
متطلبات شغل الوظيفة:
المؤهلات: بكالوريوس هندسة، إدارة أعمال، محاسبة، أو أي تخصص آخر مناسب لطبيعة العمل
الخبرات: يُفضّل من لديه خبرة في عمل مماثل لمدة ثلاث سنوات أو أكثر
اللغات: العربية - الإنجليزية
متطلبات أخرى:
مهارات استخدام الحاسوب، التخطيط الاستراتيجي والمالي، ويُفضُّل من شارك أو لديه دورات في الجودة والاعتماد الأكاديمي، والتنمية البشرية
مدة الإعلان: أسبوع من تاريخ النشر على أن ترسل الملفات للراغبين التقديم ومن تنطبق عليهم الشروط من خلال البريد الإلكتروني Hr@eiu-edu.net
للإستفسار والتواصل يمكنكم ذلك من خلال الإتصال على الرقم 01432222