وظيفة شاغرة...
المسمى الوظيفي: سكرتارية عميد كلية
الإدارة : عمادة الكلية
مسؤول أمام : عميد الكلية
هدف الوظيفة: المساعدة في التنظيم والترتيب وتسهيل سير العملية التعليمية في مجال اختصاصه والقسم التابع له والقيام بجميع المهام والاعمال الخاصة بالكلية.
الواجبات ومهام الوظيفة:
• تنظيم وجدولة المواعيد ومتابعتها.
• متابعة تنفيذ تعليمات وقرارات مجلس الكلية وعميد الكلية
• تلقى المعلومات والبيانات من الادارات المختلفة وارشفتها
• تلقى شكاوى الطلاب والزائرين والسادة أعضاء هيئة التدريس والرفع بها الى عمادة الكلية .
• التنسيق لعقد الاجتماعات الخاصة بالكلية .
• الرد على استفسارات الطلاب والزائرين الخاصة بالكلية والاقسام التابعة لها.
• استقبال الزوار والوفود التي تستضيفهم الكلية .
• التنسيق مع موقع الجامعة لنشر أهم القرارات بالكلية بعد التنسيق مع عميد الكلية.
• استلام البريد وتوزيعه-ومتابعة البريد الوراد والصادر.
• ترتيب الاجتماعات الخاصة بالعميد مع موظفي العمادة أو زوار داخليين و خارجي.
• حفظ الملفات وتنظيمها وارشفتها.
• القيام بأعمال الكتابة والطباعة والنسخ والارشفة.
• القيام باي اعمال يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات المطلوبة:
• بكالوريوس ادارة اعمال.
• دورات في اللغة الانجليزية
• دورات في الحاسوب
المهارات:
• خبره في العمل لدى جامعات لا تقل عن سنة.
• الدقة والتنظيم في العمل.
• القدرة على التصرف وحل المشاكل.
يتم استقبال ملفات المتقدمين من خلال البريد الالكتروني التالي:
Hr@eiu-edu.net
ملاحظة: لن يتم قبول أي ملفات يتم تسليمها يدوياً..