الاربعاء, 10 نوفمبر, 2021
وظيفة شاغرة..

 
الجامعة الإماراتية الدولية
المسمى الوظيفي: مختص مشتريات
القسم : المشتريات
مسؤول أمام: مسؤول المشتريات
هدف الوظيفة:
القيام بجميع المهام والتي هي ضمن مهامه واختصاصاته والرفع بالتقارير المطلوبة بما يليق ويتناسب مع متطلبات الجامعة.
الواجبات ومهام الوظيفة:
- العمل على نظام المشتريات والمخازن وعمل طلبات الشراء بشكل آلي.
- فحص طلبات الشراء من ناحية اكتمال التوقيعات وبيان الصنف بشكل واضح.
- الاحتفاظ باوليات طلب الشراء إلى أن يصل إلى المخزن للتسليم.
- التواصل مع الجهة الطالبة للتاكد من وصول طلبهم ومطابقته مع احتياجاتهم.
- تتبع الطلبية من بداية وصول الفاتورة من مسؤول المشتريات إلى وصولها للمخزن ومطابقتها مع الفاتورة.
- التاكد من وصول الكمية كاملة بالمواصفات المطلوبة قبل تسليمها للمخازن.
- الاحتفاظ بسجلات ورقية لعملية الطلب والشراء إلى أن يتم تسليمه للمخازن مع ايضاح التواريخ جيداَ.
- ضمان أن ملف الشراء كامل وصحيح.
- الرفع بتقرير دوري لمسؤول المشتريات عن عمليات الشراء التي تمت والمعالجات للطلبات أن وجد فيها خلل.
- متابعة التوريد بشان الطلبات المتاخرة.
- متابعة الموردين وصرف مستحقاتهم حسب الاتفاق.
- عمل قاعدة بيانات للموردين والاسعار وتحديثها بشكل مستمر.
- عمل قاعدة بيانات بطلبات كل إدارة أول بأول بحيث يتم مقارنتها مع الميزانية المخصصة ومعرفة إذا كان هناك استنزاف لصنف معين.
- مراقبة مستويات المخزون بشكل يومي.
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
متطلبات شغل الوظيفة:
المؤهلات: مؤهل إدارة أعمال أو أي تخصص له علاقة بالوظيفة.
الخبرات:خبرة لا تقل عن سنة في مجال المشتريات.
اللغات: العربية ، الإنجليزية.
متطلبات أخرى:
- القدرة على الإتصال والتوجيه.
- مهارة التحليل.
- مهارة التواصل الفعال.
- الدقة والتنظيم في العمل.
- القدرة على إستخدام الحاسوب.
- مهارة ادارة الوقت.
مدة الإعلان: ثلاثة أيام من تاريخ النشر على أن ترسل الملفات للراغبين التقديم ومن تنطبق عليهم الشروط من خلال البريد الإلكتروني Hr@eiu-edu.net
للإستفسار والتواصل يمكنكم ذلك من خلال الإتصال على الرقم 01432222