يتكون المركز من الوحدات الفنية الآتية:
• وحدة البرامج الاكاديمية وضمان الجودة.
• وحدة التخطيط الاستراتيجي والمؤسسي.
• وحدة القياس والتقويم.
• وحدة التدريب والدعم الفني.
• وحدة التوثيق والمعلومات.
أولاً: وحدة البرامج الاكاديمية وضمان الجودة
تضم وحدة البرامج الاكاديمية وضمان الجودة الاقسام الآتية: قسم ضمان الجودة، وقسم الاعتماد الاكاديمي المؤسسي والبرامجي، وتتولى المهام الأتية:
• تشجيع الأقسام والكليات الأكاديمية للتقدم للاعتماد الأكاديمي.
• العمل على بناء مجموعة من المواصفات والمعايير للمقارنة المرجعية للبرامج الأكاديمية بالجامعة .
• مراجعة خطط وبرامج التقويم الذاتي لدى الوحدات الإدارية والأكاديمية ودعمها.
• تحليل وفحص الدراسات الذاتية التي تنفذها الاقسام وتزويد الأقسام والدوائر والوحدات الادارية المختلفة بالمعلومات والملاحظات حول تقاريرهم لتطويرها وتحسينها.
• إقامة علاقات تبادلية مع هيئات ومنظمات ضمان الجودة والاعتماد على المستوي الإقليمي والدولي بهدف تبادل الخبرات والاستشارات والاعتراف المتبادل .
• عقد الدورات التدريبية وورش العمل للقائمين بالتقويم الذاتي في الاقسام والدوائر والوحدات الإدارية .
• مساعدة اقسام الجامعة في الإعداد والتجهيز اللازمين للتقدم للاعتماد .
ثانياُ: وحدة التخطيط الاستراتيجي والمؤسسي:
تضم وحدة التخطيط الاستراتيجي والمؤسسي قسم التخطيط وقسم التطوير المؤسسي وتحدد مهامها على النحو الآتي:
• المشاركة في اعداد الخطط الاستراتيجية على مستوى الجامعة ككل او الكليات والوحدات والاقسام فيها.
• مراجعة الخطط الاستراتيجية للكليات والاقسام بما يتفق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
• تقديم الدعم و المشورة للكليات والاقسام والوحدات في اعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية.
• نشر ثقافة التطوير الإداري والمؤسسي وتنمية المهارات بين منتسبي الجامعة.
• دعم عمليات التطوير للسياسات وأساليب العمل في الجامعة وتقديم النماذج والتجارب المبتكرة لحل المشاكل المؤسسية والتقييم والمتابعة الدورية.
• إعداد أدلة تنظيمية حديثة لاستخدامها كمراجع للمستويات الإدارية المختلفة تتضمن تحديد الواجبات والمسؤوليات بين الإدارات المختلفة
• تنمية قدرات التفاعل وأساليب الحوار والتواصل الفعال مع الطلاب ،ومع المجتمع الداخلي والخارجي للجامعة .
• إعداد الميزانية التقديرية وتصميم البرامج التدريبية للكادر والطلاب.
• متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية والمستجدات في مجال فاعلية التدريب.
• المساهمة الفاعلة في أي تقارير عن الجامعة و أنشطتها.
• اعداد تقرير سنوي عن جهود الجامعة وكلياتها فيما يتعلق بمستويات تنفيذ الخطط والصعوبات التي تواجه التنفيذ.
ثالثا: وحدة القياس والتقويم
وتضم وحدة القياس والتقويم :قسم القياس وقسم التقويم الذاتي وتحدد مهامها على النحو الآتي:
• تطوير اللوائح والأنظمة الخاصة بتحسين وتطوير الاختبارات .
• التنسيق والتنظيم والمتابعة مع الوحدات المختصة بالتحسين والتطوير بالجامعة واقتراح الوسائل والآليات والمبادرات اللازمة للتطوير بناء على نتائج التقويم .
• التغيير والتطوير في وسائل التقويم ونماذجه وإجراء التعديلات المناسبة عليها .
• عقد اللقاءات والندوات وورش العمل حول تقويم البرامج الأكاديمية والنظم الإدارية بالجامعة .
• تزويد أعضاء هيئة التدريس بالخبرات والآليات اللازمة لتطوير قدراتهم على صياغة الأسئلة ووضع الاختبارات المقننة للطلبة .
رابعاً: وحدة التوثيق ونظم المعلومات
تتكون وحدة التوثيق ونظم المعلومات من قسم الارشفة والسجلات وقسم المعلومات والاحصاء وتحدد مهامها على النحو الآتي:
• توثيق كافة الأنشطة والفعاليات التي ينفذها المركز والجامعة في مجال الجودة.
• توفير المواد والبرمجيات التي تخدم قواعد البيانات وتحديثها بشكل مستمر .
• تطوير نظام إدخال البيانات والمعلومات في المركز وتسهيل الاجراءات المتعلقة بذلك .
• متابعة تحديث قواعد البيانات لكليات الجامعة .
• امداد ادارة المركز بالمعلومات والإحصائيات اللازمة لاتخاذ القرار السليم .
• تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني الخاص بالمركز وضمان الجودة .
رابعاً: وحدة التدريب والدعم الفني :
تتكون وحدة التدريب والدعم الفني من : قسم التوعية والتدريب وقسم الدعم الفني وتحدد مهامها على النحو الآتي:
• وضع خطط التوعية والتدريب بمركز ضمان الجودة بناء على دراسة الاحتياجات بالجامعة، ومتابعة قياس اثر مردود وجودة التدريب.
• إعداد خطة الزيارات الميدانية للدعم الفني لكليات الجامعة .
• الدعم الفني وتنفيذ الزيارات الميدانية دورية لوحدات ضمان الجودة بكليات الجامعة .
• تحديد الاجراءات التصحيحية المبنية على الزيارات الفصلية .
• عقد دورات تدريبية وورش العمل وحلقات نقاش بالتنسيق وتبادل الخبرات بين المركز والوحدات التدريبية داخل وخارج الجامعة .
• وضع استراتيجية شامله للتدريب على الاحتياجات الفعلية لجميع القطاعات البشرية بالجامعة وتحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئه التدريس ومساعديهم والقيادات الأكاديمية في الجامعة .
• عقد الدورات التدريبية المختلفة لتنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس في استخدام تكنولوجيا التعليم وتقنيات المعلومات وأساليب التقويم ، و تصميم البرامج والمقررات الدراسية.
• إعداد دليل مؤشرات التدريب والمدربين.
• مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.
• دراسة وتقييم عروض وترشيح الشركات والمؤسسات التي سوف يسند لها تنفيذ البرامج.
• الاشراف على البرامج التدريبية للطلاب في مختلف البرامج الدراسية بالجامعة.
وحدات الجودة بالكليات
تحدد مهام وحدات الجودة بالكليات على النحو الآتي:
• رسم السياسات العامة لضمان الجودة في الكلية والإشراف على تنفيذها.
• دعم ومساندة الجهود المبذولة لتطبيق الجودة في الكلية والتعاون مع الجهات الخارجية ذات العلاقة.
• اقتراح برامج لتحفيز ومكافأة الفرق والأفراد المتميزين في تطبيق الجودة بالكلية.
• إقرار التقرير السنوي لإدارة الجودة بالكلية .
• ترسيخ مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
• متابعة نتائج تقويم الأداء في الكلية.
• متابعة عمليات تنفيذ برنامج التقويم والاعتماد الأكاديمي ببرامج الكلية
• تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالكلية والتنسيق مع عمادة المركز.
• التطوير الجامعي والجودة النوعية في تنفيذها.
• حث وتشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي يتقدمها لهم المركز وكذلك الجهات الأخرى داخل الجامعة وخارجها.