الجامعة الإماراتية الدولية

حداثة

تميُّز

الاربعاء, 10 نوفمبر, 2021
وظيفة شاغرة..

 
الجامعة الإماراتية الدولية
المسمى الوظيفي: مختص خريجين
الإدارة: عمادة شؤون الطلاب
مسؤول أمام: عميد شؤون الطلاب
هدف الوظيفة:
القيام بجميع المهام التي هي ضمن مهامه واختصاصه والرفع بالتقارير المطلوبة بما يليق ويتناسب مع متطلبات الجامعة.
الواجبات ومهام الوظيفة:
- الإلمام بـ لائحة شؤون الطلاب للجامعة.
- إستلام وحفظ النتائج الفصلية لكل الكليات وتصنيفها وفقاً للسنوات.
- مراجعة السجلات الأكاديمية للطلاب الخريجين بدقة والتأكد من استكمالهم لمتطلبات التخرج وفق الخطط الدراسية المعتمدة من مجلس الجامعة.
- إعداد كشف بالطلاب والطالبات الخريجين لكل كلية والتوقيع عليها وتسليمها للمسؤول المباشر.
- إستلام ملفات الخريجين من الإرشيف.
- طباعة شهادات التخرج وسجل الدرجات بالغتين (عربي - إنجليزي) لكل دور على حدة (يونيو – أكتوبر ) واعتمادها من الجهات المختصة بعد اعتمادها من مجلس الكلية ومجلس الجامعة.
- إدخال أرقام شهادات الطلاب في نظام الإمتياز بعد طباعتها.
- تسليم شهادات التخرج لمندوب الجامعة بحسب النموذج المعد.
- إستلام طلبات الحصول على شهادة التخرج مرفق بأخلاء طرف الخريج وتسليم شهادات التخرج بموجبه.
- إعداد الإحصائيات والبيانات المتعلقة بالخريجين.
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالطلاب الخريجين.
- متابعة وتجهيز جميع البيانات المطلوبة من وإلى الإدارة.
- اقتراح احتياجات كل ما من شأنه الرفع من كفاءة العمل في إدارة الخريجين.
- تنفيذ ما يسند إليه من أعمال من قبل مسؤولة المباشر.
متطلبات شغل الوظيفة:
المؤهلات:
بكالوريوس إدارة أعمال أو أي مؤهل جامعي معادل.
الخبرات:خبرة لاتقل عن سنه من العمل في شؤون الطلاب /الخريجين.
اللغات: العربية ، الإنجليزية.
متطلبات أخرى:
- القدرة على الإتصال والتوجيه.
- مهارة التحليل.
- مهارة التواصل الفعال.
- الدقة والتنظيم في العمل.
- القدرة على إستخدام الحاسوب.
- مهارة ادارة الوقت.
مدة الإعلان: أسبوع من تاريخ النشر على أن ترسل الملفات للراغبين التقديم ومن تنطبق عليهم الشروط من خلال البريد الإلكتروني Hr@eiu-edu.net
للإستفسار والتواصل يمكنكم ذلك من خلال الإتصال على الرقم 01432222